高效PPT是怎樣煉成的

同樣事情，不同的人，可能有不同的方式完成，所需時間的花費、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關于PPT制作的各種吐槽，通宵達旦做PPT，把所有私人時間、精力都費盡， 還是沒有把PPT完成。PPT制作效率如此之低，有沒有想過，提升一下PPT制作的效率呢？今天學員@曹將PPTao給各位帶來“高效PPT是怎樣煉成的”的分享，希望對大家有用！

大家好，我是曹將PPTao，對！又是我。

今天有機會能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個分享取了個看起來像廣告的題目：高效PPT是怎樣煉成的。?

第一部分：引子

首先想問大家?guī)讉€問題：

1. 一個20來頁的PPT一般要花多少時間？
2. 時間分配是不是這樣的？
   
3. 你改一個PPT最多是多少次？

心中默默思考這幾個答案，然后請根據(jù)我說的故事進行反思。

第二部分：理發(fā)的啟示

PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活，按理說花多少時間要看天時地利人和等各種因素，沒有真正的捷徑可走。但是，如果我們能適當調整一下時間安排，或許可以讓自己走得更順暢一點。

在具體闡釋之前，我們先聊聊理發(fā)吧，是的，理發(fā)。

想必大家（特別是男生）一般一兩個月都會去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時候一般是怎么操作的呢？

1. 先根據(jù)我們的要求整體修正出大概摸樣；
2. 對特定的部分進行精細化加工；
3. 洗洗吹吹，做最后的修剪。

如果他從一開始就對某一部分進行精修，那效率——大家應該能想象。

（這塊有一個神圖，論發(fā)型的重要性）

輕松之后，引申到PPT的制作，大家有沒有什么啟發(fā)？?

簡單來說就是：不要一蹴而就，而要步步為營！

第一遍：在特定的模版里將內容放進去（70分及格水平即可）。60%的時間。

第二遍：對重點內容進行精修（90分水平）。40%的時間。

用一張圖來解釋：

那么，這樣做到底有怎樣的好處呢？

第一，保證整體水平。

避免因為后期時間不多導致的虎頭蛇尾。

第二，制作更有效率。

特別是如果時間還比較充分，那就分兩天進行：第一天完成第一步，一些遺留問題記在心里；第二天進行修改的時候會發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。

第三部分：PPT制作八步法

在《PPT煉成記》（果然，植入廣告來了）里，基于這個基礎的邏輯，我將PPT的制作過程擴充為了8步，在這里與大家分享一下：

第一步：提取內容。

將原材料另存文檔，以免之后改動太大忘了最初的邏輯拖到。

之后在文檔上進行以下操作：

1. 將要放入PPT的內容標
2. 適當總結段落大意；
3. 標明層次關系。

第二步：搭建骨架。

在紙上（或思維導圖軟件）上畫出該文章的邏輯圖，掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路，讓整個展示邏輯清晰。

特別是在大型PPT（比如60頁以上）的制作中，

此方法的優(yōu)勢異常明顯。

第三步：制作母版。

一個基本的PPT母版需要解決三個問題：

1. 文字內容，這里包括字體、字號、行距、縮進
2. 配色方案
3. 版式設計

第四步：制作導航頁。

導航頁包括目錄頁和轉場頁，它能快速將PPT模塊化。

第五步：制作“基本”內容頁。

將大概的內容“放”入PPT，不強求設計，不丑就好。

第六步：制作封面和封底。

剛開始學做PPT時，很多人容易陷入這樣一種情況：對封面的方案總是不滿意，不斷地修改，時間過去了，最后還沒有一個滿意的方案。之后因為時間被耗在了開頭，其余內容質量也受影響。所以，而將封面放到最后，心態(tài)上胸有成竹，行動上也就更易一鼓作氣。

第七步：精細化加功能。

到目前為止，一個及格版的PPT已經成形。如果還有時間，可以對內容進行精細化加工：圖形化，用圖像表示文字信息；加動畫，讓內容呈現(xiàn)層次分明；小部件，頁面排版多樣化。

第八步：PPT完成后相關事宜。

PPT完成并不代表操作結束，一些疏忽可能會毀掉幾個小時甚至幾天的心血。完成PPT后請注意是否有做到：

1. 內容審查：有無錯別字，邏輯是否清晰。字體嵌入：保證字體在別人電腦上能看到。
2. 兼容性檢查：該PPT是哪個版本，能否在其他電腦上播放。
3. 備份：另存一份保存到云盤（比如微云、百度云）或者郵箱，以免U盤中病毒文件出問題而影響匯報。

第四部分：該方法的延伸

其實，這個方法不只可以運用于PPT的制作，也可以套用到我們平時的寫作、報告中去，比如我寫《PPT煉成記》這本書的時候就深有體會：

與出版社簽訂合同之前，需要提交一份樣章。寫這部分的時候異常痛苦：因為每一部分都想要最好，所以經?？ㄔ谝粋€地方不能繼續(xù)下去，這樣的結果就是越寫越焦慮。之后寫正式章節(jié)的時候進行了改變，第一稿的時候就一直往前沖，不要管太多質量，把想說的說清楚。然后騰出一天來修改。這時候心理狀態(tài)完全不同：進可攻高分，退可守及格。反而會有新的靈感和想法產生。

最后，我們總結一下今天的分享：將PPT的制作分為多步進行，先完成基礎，再進行提升。

如果你覺得還意猶未盡，可以繼續(xù)看看曹將的其他作品：出彩的PPT是怎樣煉成的

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