如何準(zhǔn)備一場成功的演講

PPT文案策劃演示技巧綜合·理論2016-10-05

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導(dǎo)讀

演講效果的好與壞主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是演講內(nèi)容，二是制作的PPT，三是演講本身。那么思路就清晰了，要想做好一次成功的演講，就從這三方面下功夫就可以了啦。

如何準(zhǔn)備一場成功的演講

我們部門九月份舉辦了一期分享月的活動(dòng)，要求部門所有員工暢所欲言，自定主題，內(nèi)容不限，制作PPT，以演講的形式在同事面前分享出來。這次活動(dòng)其中一個(gè)目的就是鍛煉員工的表達(dá)能力，就是能夠自然輕松地在公眾面前進(jìn)行講說。同事們都很積極響應(yīng)這次活動(dòng)，也精心準(zhǔn)備了演講內(nèi)容。一路演講下來，效果也還不錯(cuò)。

我作為主責(zé)人，每次的分享都會(huì)認(rèn)真地去聽，認(rèn)真的去總結(jié)。這里面有的同事演講的效果很棒，演講完還有意猶未盡的感覺；有的同事演講效果卻是差強(qiáng)人意，演講過程枯燥，讓人昏昏欲睡。每次演講后我都會(huì)在心里給演講者打分，都會(huì)思考總結(jié)這次演講的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。直至活動(dòng)結(jié)束，我都在反思，為什么有的人演講效果很好，有的則不然呢？有什么好的方法提升演講能力呢？

下面是這次活動(dòng)總結(jié)下來的演講效果的對比：

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可以看到演講效果的好與壞主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是演講內(nèi)容，二是制作的PPT，三是演講本身。那么思路就清晰了，要想做好一次成功的演講，就從這三方面下功夫就可以了啦。

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首先，談?wù)勗趺礈?zhǔn)備一份主題明確、內(nèi)容豐富、邏輯清晰的演講內(nèi)容呢。做任何事情都是有程序的，準(zhǔn)備演講內(nèi)容也不例外，那么先看看準(zhǔn)備演講內(nèi)容的程序是什么樣子的吧.

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可以看到準(zhǔn)備一份合格的演講內(nèi)容共分為六大步驟，每一步都有具體的操作方法和注意事項(xiàng)。

一、定主題

接到演講任務(wù)第一步就是確定演講主題，主題就是演講內(nèi)容的中心思想，確定好了主題，后續(xù)的準(zhǔn)備工作才能有效展開。

有的時(shí)候主題很明確，但是有的時(shí)候，主題也有，但范圍很大，讓你無處下手。例如你接到一個(gè)演講任務(wù)，舉辦方告知你主題就是企業(yè)管理，這個(gè)主題范圍太大了，企業(yè)管理包含的內(nèi)容太多了，這時(shí)候你就需要進(jìn)一步分析，細(xì)化主題，從細(xì)化的主題中挑一個(gè)出來。那么挑這個(gè)主題的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

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1、挑自己擅長的；

這個(gè)很好理解，挑自己擅長的，心里有底，套路熟悉，自然就有話說，對演講的駕馭能力就越強(qiáng)，所以這是第一選項(xiàng)。

2、選自己愛好的；

當(dāng)遇到演講的主題不是自己擅長的，接觸的也很少，那么這時(shí)候就挑一個(gè)自己喜歡的。自己喜歡的自然心里不那么抵觸，也會(huì)有很多感受，自然就會(huì)有很多話要說。當(dāng)然也很樂意去搜集資料，認(rèn)真準(zhǔn)備演講。

3、考慮聽眾的喜好和需求；

演講不是自娛自樂，不是演講者當(dāng)著聽眾的面去展現(xiàn)魅力，相反真正的演講，應(yīng)該是一種價(jià)值輸出，真正的演講應(yīng)該是考慮聽眾的喜好和需要，動(dòng)用演講者的技術(shù)技巧去給聽眾帶去價(jià)值的一個(gè)過程。這是一場演講能否成功的關(guān)鍵，不能給聽眾帶去價(jià)值的演講，注定是一場失敗的演講，是在白白浪費(fèi)著聽眾和自己的時(shí)間。

那么怎么知道聽眾的的喜好和需求呢？兩個(gè)字，調(diào)查。調(diào)查的方法分為直接調(diào)查和間接調(diào)查。

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直接調(diào)查:
就是請求舉辦方在演講前幫助自己調(diào)查一下聽眾的需求，可以自己設(shè)計(jì)一份調(diào)查需求表給舉辦方。
間接調(diào)查:
就是主動(dòng)出擊，提前聯(lián)系到聽眾，獲取聽眾的聯(lián)系方式，通過微信、QQ群的方式等把他們聚在一起，發(fā)起提問，集體討論，以此獲取聽眾的喜好和需求。

二、定目標(biāo)

定好主題之后，下一步就是確定演講目標(biāo)。演講目標(biāo)就是通過這次演講，你要達(dá)到什么目的，取得什么效果。

這是指引演講行為的風(fēng)向標(biāo)。定目標(biāo)這件事也和主題有類似的情況，也會(huì)遇到目標(biāo)明確與不明確的情況，如果目標(biāo)明確，就可以直接進(jìn)入下一步。如果目標(biāo)不明確，那我們就需要?jiǎng)觿?dòng)腦筋了。下面就談?wù)勅绾未_定演講目標(biāo)。

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1、定目標(biāo)的常規(guī)套路：

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2、借助一些工具

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我們知道演講有五大基本功能，概括為五個(gè)字就是知信激動(dòng) 樂 。

知：告知。告知聽眾一些有價(jià)值的信息；
信：說服。就是通過演講，說服聽眾，接受演講者的觀點(diǎn)看法；
激：激發(fā)。激發(fā)調(diào)動(dòng)聽眾的情緒情感，讓其有感同身受的感覺；
動(dòng)：行動(dòng)。通過演講，激發(fā)聽眾行動(dòng)起來；
樂：逗樂。通過演講，逗樂觀眾，讓觀眾身心愉悅。

我們可以通過上面這五大演講的基本功能，結(jié)合自己演講的實(shí)際，確定本次演講的目標(biāo)。例如我準(zhǔn)備一次線下的分享會(huì)，主題是運(yùn)動(dòng)，目標(biāo)是通過這次演講，講清楚自己遠(yuǎn)動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，改變大家對運(yùn)動(dòng)的認(rèn)知，同時(shí)激勵(lì)大家選擇自己喜好的運(yùn)動(dòng)種類，行動(dòng)起來?？梢钥吹竭@次演講的目標(biāo)包括知和動(dòng)兩個(gè)方面。

3、定目標(biāo)的好處是什么呢？

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目標(biāo)是風(fēng)向標(biāo)，是指引我們行為的規(guī)范。總體來說定好目標(biāo)有三大好處，一是開場挑明目標(biāo)，能夠激發(fā)聽眾對演講的期待；二是有助于你清晰地判斷你的演講內(nèi)容哪些該講，哪些不該講；三是有助于啟發(fā)我們在某個(gè)細(xì)節(jié)處，某個(gè)具體行為上該怎么講，怎么做。總結(jié)起來就是怎么講，怎么做有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就該怎么辦。

三、設(shè)計(jì)主體

確定好了主題和目標(biāo)后，就到了演講的核心部分了，就是怎樣設(shè)計(jì)我們的演講主體。我們這里說的主體是一個(gè)演講中除去開頭和結(jié)尾的這部分內(nèi)容，這是準(zhǔn)備演講過程中的核心部分，也是最難的一部分內(nèi)容。設(shè)計(jì)主體通常需要兩步，先是搭好骨架，再是添加血肉。這里面骨架是要點(diǎn)，血肉是論據(jù)。

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1、先搭骨架

這個(gè)過程是最需要人的思維能力的，是整個(gè)準(zhǔn)備過程中最難的一步。不過不要擔(dān)心，這里面也是有套路有方法的，具體說來，搭骨架需要四步：

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反問：就是把確定好的演講目標(biāo)變成反問句。

以上面的分享會(huì)為例子，演講目標(biāo)是改變大家對運(yùn)動(dòng)的認(rèn)知，同時(shí)激勵(lì)大家選擇自己喜好的運(yùn)動(dòng)種類，行動(dòng)起來，那么變成反問句就是怎么才能改變大家對運(yùn)動(dòng)的認(rèn)知，怎么才能讓大家行動(dòng)起來？

發(fā)散：相當(dāng)于頭腦風(fēng)暴，把能想到的與之相關(guān)的全部寫下來。

還是以上面的分享會(huì)為例把上一步得到的問句寫在一張白紙上或者一個(gè)白板上，把能想到的與運(yùn)動(dòng)相關(guān)的認(rèn)知和激發(fā)行動(dòng)的方法例子全部寫下來。直至感覺到不能發(fā)散為止。

聚合：對發(fā)散出來的東西進(jìn)行區(qū)分，區(qū)分出要點(diǎn)和論據(jù)。

整合：上一步聚合出來的東西還是不能體系的，這一步就是對這些內(nèi)容進(jìn)行有效的加工處理，具體分析這些要點(diǎn)和論據(jù)是從哪些角度進(jìn)行論述的，對這些要點(diǎn)和論據(jù)進(jìn)行合并整理，使其變得有系統(tǒng)，有結(jié)構(gòu)，有邏輯。

但是這時(shí)候搭好的骨架存在兩個(gè)問題，一是有點(diǎn)快，二是有點(diǎn)多。

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有點(diǎn)快：整合出來的只是怎么做的部分，沒有鋪墊，太過突兀；
有點(diǎn)多：整合出來的要點(diǎn)有5、6個(gè)，要是一下子講完這么多個(gè)要點(diǎn)，觀眾是記不住的怎么去
那么怎么去解決這兩個(gè)“有點(diǎn)”的問題呢：

有點(diǎn)快：運(yùn)用3W思維，在前面補(bǔ)充是什么，為什么。

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有點(diǎn)多：運(yùn)用演講的“三點(diǎn)式”，把各個(gè)層次的要點(diǎn)個(gè)數(shù)控制在3個(gè)，三個(gè)才是最佳的要點(diǎn)個(gè)數(shù)。

2、再添血肉

經(jīng)過上一步的整合，要點(diǎn)已經(jīng)區(qū)分開來，骨架已經(jīng)搭好，添血肉就是在各個(gè)要點(diǎn)后搭配論據(jù)使之成為統(tǒng)一的整體。

（1）四種常見的論據(jù)

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故事：
故事有一種在潤物細(xì)無聲的情境中感染聽眾的功能，正因?yàn)槿绱斯适率钦摀?jù)的最佳選擇。故事一般有特定的結(jié)構(gòu)，包括人物、情節(jié)、細(xì)節(jié)等，有起因，經(jīng)過和結(jié)果。故事可真實(shí)，也可虛構(gòu)，關(guān)鍵是要達(dá)到效果。對于感性的聽眾而言，他們喜歡聽到這樣的論據(jù)。

實(shí)例：
重在事實(shí)的闡述。沒有故事這么多的特征。

證言：
證言包括名人名言，報(bào)刊雜志的評論，當(dāng)然還包括普通人說的一些觀點(diǎn)。比如商家的通常會(huì)擺出客戶的評價(jià)在證實(shí)自己的產(chǎn)品有多好。

“三冷”：
包括數(shù)據(jù)、理論、實(shí)驗(yàn)。這三類論據(jù)，給人感覺很冷，但是很硬，說服力強(qiáng)。對于理性的聽眾而言，他們更愿意聽到這樣的論據(jù)。

這里面注意盡量從近幾年發(fā)生的事情里選故事，選實(shí)例，從最近幾年外國人寫的書籍里選擇也是一個(gè)很好的辦法。

（2）搭配論點(diǎn)和論據(jù)時(shí)注意的事項(xiàng)

一個(gè)要點(diǎn)一般配兩類兩份論據(jù)
可以用現(xiàn)成的，也可以自己創(chuàng)造
可以用圖片和視屏去表現(xiàn)論據(jù)
盡量讓論據(jù)類型多樣化并有側(cè)重
講發(fā)生在自己身上的事比較好

四、設(shè)計(jì)開頭

俗話說，第一印象很重要。演講的開頭就如同人的第一印象，它的作用就是開頭抓住聽眾的心，讓聽眾對你的演講充滿期待。

1、為什么設(shè)計(jì)主體要先于設(shè)計(jì)開頭？

（1）設(shè)計(jì)主體和定目標(biāo)兩個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，不能分離的；

（2）搞清楚演講主體有利于你去設(shè)計(jì)演講開頭。

2、演講開頭要說哪些事情呢？

演講的開頭具體要交代六個(gè)方面的內(nèi)容:

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（1）致謝問好：

微笑回應(yīng)，感謝大家。

（2）解釋淵源：

可以解釋一下這次演講的由來，這樣做的目的是破除與現(xiàn)場觀眾的陌生感，拉近與觀眾的心理距離；

（3）自我介紹：

自我介紹是個(gè)技術(shù)活，是有規(guī)矩和具體步驟的。自我介紹需注意三個(gè)要點(diǎn)，時(shí)間控制，基本內(nèi)容，主題相關(guān)。

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時(shí)間控制：自我介紹控制在1分鐘內(nèi)完成，別太長，時(shí)間有限，越短越好。
基本內(nèi)容：自我介紹里要交代清楚3個(gè)問題，你叫什么，你有什么特點(diǎn)，你是做什么的
主題相關(guān)：自我介紹中最好有與主題相關(guān)的內(nèi)容。

（4）進(jìn)入主題：

進(jìn)入主題的標(biāo)準(zhǔn)姿勢是戳痛點(diǎn)，然后勾起聽眾的興趣。這里面戳痛點(diǎn)有兩個(gè)方法，一是通過擺事實(shí)，二是通過現(xiàn)場提問。

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（5）揭曉目標(biāo)：

揭曉的目標(biāo)最好和聽眾的問題有關(guān)。

（6）簡述骨架：

開頭的時(shí)候簡要介紹一下本次演講的骨架，可以促進(jìn)聽眾對你這個(gè)演講的理解。這個(gè)時(shí)候需要注意，時(shí)間少就少講，時(shí)間多的話還可以強(qiáng)調(diào)一下會(huì)場紀(jì)律；

五、設(shè)計(jì)結(jié)尾

通常演講的結(jié)尾有三大作用，回顧、激勵(lì)和感謝。

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1、回顧

回顧就是幫助聽眾及時(shí)復(fù)習(xí)，讓聽眾加深記憶?；仡櫟臅r(shí)候還可以強(qiáng)調(diào)一下本次演講的重難點(diǎn)；

2、激勵(lì)

演講中的一個(gè)基本功能就是激勵(lì)聽眾，讓聽眾行動(dòng)起來。結(jié)尾的時(shí)候設(shè)計(jì)一段振奮人心的話，鼓勵(lì)大家行動(dòng)起來；

3、感謝

這里面要感謝一下給你機(jī)會(huì)演講的舉辦方，相關(guān)人員等。不要忘了要感謝臺(tái)下耐心聽你演講的觀眾，感謝他們的耐心聆聽，感謝他們的大力配合。

六、設(shè)計(jì)銜接語

銜接語就是前后兩段話或是兩個(gè)部分間的銜接部分，目的就是讓說話顯得連貫，不突兀，過渡的很自然。這里面也是有幾個(gè)小技巧的。

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1、承上啟下

如果一個(gè)要點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間比較長，可以這樣說，關(guān)于我們今天要講的第一部分，就先講這么多吧，接下來我們看看第二部分吧；

2、不承上，只啟下

如果一個(gè)要點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間比較短，就可以這樣說，第一...第二...第三...

3、臨場發(fā)揮

如果你的水平比較高，完全可以不按套路設(shè)計(jì)銜接語。只要把話說的漂亮，過渡自然就好。

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演講是門手藝，是講究套路和章法的，需要演講者對每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真打磨，精益求精，才能成就一次成功的演講。
沒有人是天生的演說家，演講這門手藝是可以學(xué)習(xí)和掌握的，不要害怕，大膽講出來，你一定行的。

如果你想了解更多如何把演講PPT做漂亮，請移步：如何設(shè)計(jì)一份上檔次的演講PPT

文／月青山
我是月青山。愛她、愛生活、愛運(yùn)動(dòng)的悶騷男。決心彪悍的有志青年。月青山原創(chuàng)文章，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友或分享到朋友圈

成功的演講演講效果

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