解決PPT排版難的問題-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期

這是「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期。本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片，分別存在排版擁擠雜亂讓人窒息、層次不分明、表格毫無新意、平淡無奇缺乏設(shè)計(jì)感、排版感覺良好，但一直無法提升等問題，本教程將逐一分析問題的所在，并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

第1張需要修改的幻燈片（Word型PPT）

作為宣講會(huì)上用的 PPT ，企業(yè)介紹自然少不了。那么，上面這張集團(tuán)概要有哪些問題呢？

一個(gè)字，說簡單點(diǎn)就是，這張 PPT 像極了 Word 。插入一張經(jīng)過渲染的圖片，然后在 Word 上粘一段文字。如果打分的話，我給40分。

原因就是太簡陋。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果要處理這種大段文字內(nèi)容的頁面。

先來分析一下，哪些部分是文段的重點(diǎn)？哪些是非重點(diǎn)的部分。

然后，利用一定的排版規(guī)則，把重點(diǎn)突出，削減非重點(diǎn)內(nèi)容的視覺焦點(diǎn)。

我記得之前有些旁友問我，為什么我修改過的頁面，較之于原稿而言，文字字號(hào)變小了？

其實(shí)很簡單，就是我不想讓那些非重點(diǎn)的內(nèi)容吸引你的注意力嘛。

另外，對(duì)于原稿的版式，我也做了一定的調(diào)整，摒棄了常見的上中下結(jié)構(gòu)，換成了左右結(jié)構(gòu)。

成果如圖。

點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖。

第2張需要修改的幻燈片（頁面空洞無想法）

這是宣講會(huì) PPT 中，常見的一種招安頁面。通常而言，折頁文字內(nèi)容不算很多，所以，往往就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)問題，頁面空洞。像上面這張，其實(shí)，就有這個(gè)問題。

另外，不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，廣闊天空價(jià)值無限處的文字，排版怪怪的，會(huì)讓人錯(cuò)位地理解成 「SKYWOTH 廣闊天空」 ?和「創(chuàng)維 價(jià)值無限」，引發(fā)歧義。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果我們要對(duì)其進(jìn)行修改，就應(yīng)該從這兩個(gè)方面入手。

1、頁面空洞怎么辦？配圖嘛。我在培訓(xùn)課上跟一些朋友說過一句話，叫文字不夠圖來湊。意思就是說，如果頁面文字的視覺表現(xiàn)力不足時(shí)，那么，就插入一些圖片來彌補(bǔ)。

2、排版怎么解決？這個(gè)很簡單，我們只需要調(diào)換下文字的位置，將有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放在一起就可以了。

看看我是怎么做的：

點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖。

第3張需要修改的幻燈片（排版分散，重要內(nèi)容不突出）

宣講會(huì)中，為了說明企業(yè)實(shí)力，一般都會(huì)證明自己的地盤有多大。一般企業(yè)會(huì)說自己輻射了多少省市，不一般的企業(yè)往往會(huì)說自己輻射了多少國家?？傊且粋€(gè)道理。

上面這張 PPT 最大的問題，就是排版方面，過于分散。如果想看完整個(gè)頁面的內(nèi)容，眼睛要看4個(gè)位置，基本呈 Z 字形。

而且，頁面底部那句話，也是很重要的內(nèi)容，但放的位置太靠下了。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以，針對(duì)上面的兩個(gè)問題，排版分散和位置關(guān)系，我們應(yīng)該怎么做呢？很簡單。

1、排版上，從分散到聚集，并且遵循一定的閱讀邏輯。從左到右，或者是從上到下均可。

2、把頁面底部那句話，提到根植浙江，服務(wù)全國下面，提高其在頁面中的視覺分量。

3、如果要使用地圖的話，盡量表現(xiàn)出輻射全國這一概念。

我做成了這個(gè)樣子。

第4張需要修改的幻燈片（“還行”的幻燈片修改無頭緒）

宣講會(huì) PPT 中，也常常會(huì)介紹如何幫助新人成長。要么是5步走計(jì)劃，要么是蒲公英計(jì)劃，或者是黃埔精英計(jì)劃，再或者就是蓄水池人才工程等。反正都是人才培養(yǎng)這一塊的內(nèi)容。

那么，上面那張 PPT 都有哪些問題呢？

其實(shí)，坦白講，除了有點(diǎn)土氣的立體形狀之外，其它方面也沒什么大問題。用一句我掛在嘴邊的話說，就是「還行」。

但不夠盡善盡美。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

既然是一個(gè)人才培養(yǎng)的策略，我們知道，那幾個(gè)策略是并列獨(dú)立的關(guān)系，所以：

在排版上，要明確并列關(guān)系，這是最基本的要求。

另外，為了讓 PPT 更有畫面感，我們可以考慮搭配使用一張人才積極向上的圖片，像什么「一個(gè)穿著白色襯衫的年輕人，45度角仰望天空那種的」。

當(dāng)然，如果你能找一些更有創(chuàng)意，不落俗的圖片會(huì)更好。

我做的是這樣：

如果沒有國美這家企業(yè)的限制，我更偏向于做成這個(gè)色調(diào)。

第5張需要修改的幻燈片（全是問題的幻燈片）

宣講會(huì)中，為了激勵(lì)年輕人，往往會(huì)把封面文案寫的很有雞血味兒，像什么改變未來，造福宇宙等之類的，很多傳統(tǒng)企業(yè)老板都有這毛病，還美其名曰正能量。

這個(gè)扯遠(yuǎn)了，咱們說點(diǎn)這張封面中，設(shè)計(jì)上的問題。

1、為什么要放骰子？是告訴學(xué)生們，企業(yè)是賣賭博機(jī)的嗎？Why？Why？Why？

2、都說多少遍了。不要用這種跟圓球一樣的字體，體現(xiàn)不出追求無限，挑戰(zhàn)未來的感覺。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以，分析了上面的問題之后，咱們總結(jié)一下，就是，如何從配圖和字體方面，來體現(xiàn)出一種挑戰(zhàn)未來的氣勢感。

1、配圖上。有這么幾個(gè)方向，高樓大廈，奔跑，攀登，極限運(yùn)動(dòng)等等。

2、字體上。我強(qiáng)調(diào)過，想要體現(xiàn)出氣勢感，最好挑一些放蕩不羈的毛筆字體，比如我常用的禹衛(wèi)書法簡體。

4、排版上?？梢藻e(cuò)落有別地去排版，這樣也可以讓頁面看起來不至于太平淡。

所以，我改成了這個(gè)樣子：

以上，就是本期整容計(jì)劃的所有內(nèi)容。點(diǎn)擊查看大圖，預(yù)覽效果會(huì)好點(diǎn)，因?yàn)槲⑿盼恼聲?huì)壓縮圖片的大小。

另外，因本期整容計(jì)劃引入了旁友參與修改的機(jī)制，很多讀者紛紛微博上曬出自己的作品。作品好壞暫且不說，從大家的話語中，我感受最深的是，看懂設(shè)計(jì)并不等于會(huì)設(shè)計(jì)，動(dòng)手之后，才發(fā)現(xiàn)自己不足太多。

這讓我想起一個(gè)朋友跟我的對(duì)話。他問我，你為什么能又好又快地做出一套 PPT ？有什么獨(dú)門秘籍嗎？

我的回答是，無它，唯手熟爾。

最后的最后，還想動(dòng)手做的朋友，趕快來。
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