【iSlide】咨詢公司專業(yè)的PPT報告是怎樣煉成的？（案例解析）

前提
這篇文章所針對的，是用 PPT 做報告。
信息量大，只在屏幕上看或者用來打印來閱讀的，不用去投影講。

用于推介或路演需要現(xiàn)場去講的 PPT 是另一種類型，設(shè)計方法另有不同了。

關(guān)于演講輔助還是屏幕閱讀，沒搞清楚的同學(xué)建議看看這篇↓↓↓

你得重視 PPT 了，別被轟下臺！！

 

一提到把 PPT 做的“專業(yè)”，好多人就抱怨不懂設(shè)計。

我就見過很多非設(shè)計出身的朋友， PPT 做的很贊，也因此獲得了晉升的機會。

讓 PPT “看起來專業(yè)一些”，這事本身不復(fù)雜，利用 PPT 的功能，養(yǎng)成一些編輯操作的習(xí)慣。

制作效率提升的同時，專業(yè)性也上來了。

首先是要給觀眾一個和諧的印象，

其次是內(nèi)容讀起來簡單用，易理解。

當(dāng)然文字的內(nèi)容邏輯是前提了，有了內(nèi)容才能設(shè)計。內(nèi)容邏輯的部分需要提升的同學(xué)，建議參看看咨詢公司的入行必修書《金字塔原理》。

這里只討論設(shè)計的形式表現(xiàn)。

那些看起來專業(yè)的設(shè)計，都有一些共性：

統(tǒng)一，規(guī)整，簡潔。

意思大家都懂，關(guān)鍵是PPT里怎么具體實現(xiàn)？

壹、統(tǒng)一

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就是建立規(guī)則，保持一致性。

PPT 報告中的統(tǒng)一，落實在 PPT 上大體有三點。

 

1/ 字體

當(dāng)你讀一本書，瀏覽一個網(wǎng)站，使用一個 APP 的應(yīng)用，

留意一些文字，有發(fā)現(xiàn)使用了 N 種不同的字體嗎？

都很統(tǒng)一吧，所以我們閱讀起來流暢，看著舒服。

但是 PPT 不同。

你習(xí)慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結(jié)果文本格式也帶過來了。

打開 PPT 的高級屬性看看，再經(jīng)歷了 N 次的編輯之后， PPT 里是不是出現(xiàn)了各種各樣的字體？

 

解決方案：

1. 建立“主題字體”，中英文各設(shè)置一種字體，并且每次拷貝粘貼時選擇“只保留文本”的粘貼選項。
2. 已經(jīng)出現(xiàn)了各種字體，要統(tǒng)一，使用PPT中的替換字體功能，或者是NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”功能，全局替換字體。

網(wǎng)上字體字庫一大堆，各種好看，還有教程，

但要 hold 住了，你不是設(shè)計師在做一張海報，況且字體有版權(quán)問題，尤其是中文，慎重！

 

2/ 色彩

我經(jīng)常在上課時問大家有沒有來過這里選色的。

好多人笑著說，在這里就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。

我們用不同的顏色，無非是想表達區(qū)分和強調(diào)，結(jié)果選著選著，文檔中的色彩就多起來了。

而色彩上，你得學(xué)會做減法。

 

解決方案：

利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個顏色（主要是中間的六個填充色），

然后在一個 PPT 文檔的設(shè)計時，只用主題顏色，保持色彩統(tǒng)一。

PPT 2013 版本內(nèi)置的主題顏色里可以先挑挑看，

然后可以試試看NT工具中的“色彩庫”功能，

兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。

 

3/ 版式

版式是 PPT 非常強大的一個概念，對于報告呈現(xiàn)中的相同布局排版，利用版式規(guī)則來完成，效率更高。

微軟給我們默認(rèn)有11個版式，但你可以根據(jù)需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創(chuàng)建新的版式。

講到版式，還需要提一個概念，叫做“占位符”。

簡單點說，占位符是頁面上預(yù)留一個放置內(nèi)容的位置，內(nèi)容可以是文字，圖片，圖表等，占位符的好處是可以通過【開始】菜單中的“重置”來“復(fù)原”的。

所以作為一份專業(yè)的報告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在復(fù)制粘貼中，如果再發(fā)生格式不一致，位置偏移，大小錯位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統(tǒng)一。

HP 的 PPT 模板中，一共預(yù)設(shè)了 31 個版式，如此強大。

額外提醒一下，如果你習(xí)慣在“粘貼選項”中選擇了保留原格式，保持頁面前后一致，那很可能最終這份文檔做下來版式多的嚇人。

參閱：天哪，這個PPT里“藏”了16115個版式！！

 

貮、規(guī)整

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規(guī)整是什么？就是對齊，對齊，對齊！

 

你得承認(rèn)，做 PPT 我們都是有強迫癥的，

大家都在努力的對齊那些凌亂的文本框和圖形，

想"排排齊"這個簡單的訴求，卻耗費精力，

有多少個加班的日日夜夜，你是在反復(fù)折騰在做PPT這件事兒上呢~

這里提幾個功能和快捷鍵，幫你解脫，別再把青春耽誤在PPT上了...

1. 標(biāo)尺
2. 參考線
3. 對齊
4. Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵拖拽的快速復(fù)制
5. 傳說中的F4鍵，重復(fù)上一步操作

 

開啟標(biāo)尺除了調(diào)整那些特別奇葩文本框的段落縮進外，主要是為了畫參考線做標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)尺和參考線，在【視圖】菜單下勾選，參考線快捷鍵 Alt+F9

對齊工具在【開始】菜單下的【排列】中，建議右鍵添加到快速訪問工具欄。

養(yǎng)成習(xí)慣后，

Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵拖拽復(fù)制，再配合F4鍵，

你就能在做圖的同時，完成排列對齊了。

??

叁、簡潔

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不是一再的刪減文本，而是以內(nèi)容邏輯為主，直觀呈現(xiàn)，簡化設(shè)計。

 

屏幕前讀報告和現(xiàn)場看路演雖然都是信息傳遞和接收的過程，但信息量是不同的，受眾的訴求點也是不同的：

屏幕前閱讀報告看重內(nèi)容。

那么，能用一個純色的圓來表現(xiàn)突出的，為什么一定要畫成一個立體的球呢？

路演 PPT 產(chǎn)生印象。

必要的視覺沖擊力，可能更能產(chǎn)生共鳴，影響，甚至感動。

對于閱讀類型的 PPT 報告文檔來說，去效果化，就是簡化設(shè)計的直接方式。

摒棄那些 3D 化，高光，立體，陰影的各式效果，

別在為了“好看”而修飾，小心會暴露了你的審美...

 

解決方案：

1，慎用PPT中的各種圖形樣式效果

2，利用格式復(fù)制的快捷鍵， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持現(xiàn)狀樣式的統(tǒng)一

如果你想再省點事的做 PPT 報告，

利用下NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”和加強版的“對齊工具欄”，以及“色彩庫”功能（NT的介紹和下載參閱：“一鍵化”設(shè)計，讓PPT變的簡單起來！）

還嫌不夠的話，那就期待下NT的下一個版本：

“一鍵去效果化”

“一鍵添加布局參考線”

“一鍵統(tǒng)一色彩”

...

 

或許再研究下去的話，

“一鍵”把你得白板文字變成專業(yè)的 PPT 文檔也不是沒有可能了~

總歸希望給大家提供一些方便，

讓 PPT 設(shè)計變得簡單起來。

 

下載信息

標(biāo)題：職場TIPS#第10期#咨詢公司專業(yè)的PPT報告是怎樣煉成的

格式：PDF

大?。?.37MB

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