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三步搞定令人頭疼的PPT內(nèi)容!

三步搞定令人頭疼的PPT內(nèi)容!
導(dǎo)讀

PPT中如何準(zhǔn)備PPT的內(nèi)容呢?三步教你搞定:1:明確觀眾屬性;2:寫出邏輯大綱;3、尋找相關(guān)依據(jù)。

PPT寫不好總被領(lǐng)導(dǎo)罵?這個萬能公式,你一定要知道!

在之前的文章中,跟各位分享了很多PPT視覺呈現(xiàn)的方法,主要教你怎么把PPT做得更好看。

但 PPT 制作中,所遇到的困難,肯定不僅僅是如何進(jìn)行美化。還有一個很大的方面是如何寫好 PPT ,通俗點說,就是如何準(zhǔn)備PPT的內(nèi)容

那該怎么寫好 PPT 的內(nèi)容呢?這篇文章就來分享一下我的方法。

很簡單,沒有任何專業(yè)理論,都是大白話,看完即懂。

我的方法分為三個步驟,分別是:

PPT寫不好總被領(lǐng)導(dǎo)罵?這個萬能公式,你一定要知道!

什么意思呢?為了方便大家理解,我結(jié)合一個自己瞎編的例子,來挨個解釋一下。

比如我們要與一位朋友合伙,在小區(qū)里開一家煎餅果子店,你會怎么跟他說呢?咱們一起來試一下。

一、明確觀眾屬性

通俗的說,就是知道你的觀眾是誰,這個是最基本的一點,因為只有了解了這一點,我們才能確定分享內(nèi)容的側(cè)重點。

這里可以分為兩點,朋友要么了解煎餅果子行業(yè),要么不了解,那么,他們關(guān)注的重點,肯定也有差別:

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二、寫出邏輯大綱

這個點的意思是說,你要理清楚演講表達(dá)的整體脈絡(luò),想好都要給別人分享哪些內(nèi)容,這是最關(guān)鍵的一步。

什么意思呢?咱們還拿前面的煎餅果子來說,假設(shè)朋友之前不了解煎餅果子,那么,我們的邏輯大綱要怎么寫呢?

01. 煎餅果子和小區(qū)的基本情況

先來從大的方面,表達(dá)出為什么要選擇賣煎餅果子

面點類食品受到很多年輕人喜歡;

煎餅果子是一款受歡迎的好產(chǎn)品;

小區(qū)住戶中,年輕人居多;

小區(qū)附近的店鋪租金便宜;

小區(qū)周圍小吃店較少;

02. 誰會來吃煎餅果子?

專業(yè)點講就是用戶畫像

年輕上班族

小學(xué)生

03. 小區(qū)附近都有哪些競爭者?

說一說其它餅店的情況

A號餅店

B號餅店

C號餅店

04. 未來的煎餅果子店還能干啥?

還可以從哪些方面掙錢

賣酸辣粉;

賣奶茶飲料;

這個很容易理解,對嗎?而且,到這里,我們每一頁 PPT 的標(biāo)題已經(jīng)有了,就是邏輯大綱中的每一個小點:

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三、尋找相關(guān)依據(jù)

這一步,主要是把前面列出的大綱給豐富一下,這樣,能夠讓你說的每一句話都是可信的。

什么意思呢?比如你前面說小區(qū)年輕人多,那這個數(shù)據(jù)是怎么測算出來的呢?數(shù)據(jù)來源是物業(yè)嗎?

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再比如:

我們提到有其它的餅店,那么,每個店都分別有哪些特征呢?

到店的顧客中,他們都是一群什么樣的人呢?

......

這些都是我們在尋找證據(jù),通過查閱各種資料,來證明我們觀點的過程。

當(dāng)我們完成了這一步,我們要講的內(nèi)容,基本上就算完成了,有理有據(jù),觀點清晰。

當(dāng)然,上面這個例子有點太接地氣了,接下來,咱們就通過一個正式的主題,來把這個方法,練習(xí)一遍。

四、案例

比如我們要寫的 PPT 內(nèi)容,是關(guān)于少兒在線英語教育培訓(xùn)的分析,那么,這份 PPT 的內(nèi)容,我們該怎么去寫呢?沒思路也沒關(guān)系,咱們一步步來走。

第一步,明確觀眾屬性

不同的觀眾,關(guān)注的重點不一樣:

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假設(shè)我們的觀眾就是行業(yè)的從業(yè)者吧。

第二步,寫出邏輯大綱

既然是行業(yè)從業(yè)者,那么,它們想知道哪些信息呢?我們可以結(jié)合自己了解到的信息,來列一下:PPT寫不好總被領(lǐng)導(dǎo)罵?這個萬能公式,你一定要知道!

當(dāng)然,因為我不是這個行業(yè)的從業(yè)者,所以,可能有些信息會有缺失,不過,可以后面再補充。

不過,到這里,我們 PPT ?每一頁的標(biāo)題內(nèi)容就有了:

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第三步,尋找相關(guān)依據(jù)

這就需要我們搜集一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,或者是收集一些權(quán)威人士的分析

比如像我們前面提到了,行業(yè)發(fā)展很快,那,你怎么證明行業(yè)發(fā)展快呢?最有說服力的方法,是找一些數(shù)據(jù):

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再比如像為什么會出現(xiàn)這個行業(yè)呢?都有哪些原因?qū)е碌哪兀咳绻惴治霾怀鰜?,可以找一些?quán)威人士的分析,你綜合歸納一下:

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這一步,就是你通過查找資料,來論證觀點的過程,直到每一頁 PPT 的內(nèi)容,都被證明完畢,那么,一份 PPT 的內(nèi)容,就算寫完了。

以上呢,就是我平時來寫 PPT 時的一個方法,很簡單,總結(jié)下來就是:

  • 誰來聽我的PPT匯報分享?
  • 我要提到哪些內(nèi)容點?
  • 如何找到有說服力的支撐型證據(jù)?

好了,這篇文章就這么多。

 

原標(biāo)題:PPT寫不好總被領(lǐng)導(dǎo)罵?這個萬能公式,你一定要知道!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

《“三步搞定令人頭疼的PPT內(nèi)容!”》 有 1 條評論

  1. 戴智說道:

    不錯,有啟發(fā)

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