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三大方法搞定PPT信息梳理,拯救你的大段文字排版!

三大方法搞定PPT信息梳理,拯救你的大段文字排版!
導(dǎo)讀

我們之所以不能很好地完成頁面排版,并非是缺少方法或靈感,而在于沒有對信息進行結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)。本文為大家?guī)砣N信息梳理的方法:1、共性歸納法;2、事件流程法以及3、信息拆解法。希望對你有所幫助!

當我們寫完了一份PPT的文字稿,準備開始制作PPT時,這里,就牽扯到了一個信息梳理的環(huán)節(jié)。
可能很多讀者會有疑問,寫完文字稿之后,直接把內(nèi)容復(fù)制到PPT頁面上,不就可以了嗎?為什么要進行信息的梳理呢?
原因很簡單,就是為了能夠更直觀的呈現(xiàn)出內(nèi)容的重點,或者其邏輯關(guān)系。
啥意思呢?舉一個實際的例子,這是我在網(wǎng)上看到的一個PPT頁面,很有代表性:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

相信很多人的PPT頁面上,也會有一大堆文字列表的形式。
但不知道你是否想過,如果我們在頁面上展示了很多條內(nèi)容時,觀眾是否能夠記得住呢?
肯定不行,對嗎?因為信息超載。
但如果我們對信息進行梳理,其實基于內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,我們可以把多條的信息,歸納為3個類別:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

如此一來,頁面內(nèi)容的結(jié)構(gòu),是不是會更清晰一點呢?
好了,那問題來了,我們應(yīng)該如何對PPT頁面的信息,進行梳理呢?
我常用的方法有3種,對于90%的PPT而言,都是通用的。

一、共性歸納法

簡單來說,就是基于對內(nèi)容的某些共同特征,進行歸納總結(jié),從而對信息進行分類,這樣,可以讓頁面內(nèi)容更具結(jié)構(gòu)性。
啥意思呢?比如像這個頁面,這是我在網(wǎng)上找的一個案例:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

其實,通過對內(nèi)容的分析,我們可以從內(nèi)容的性質(zhì)方面,將8條內(nèi)容,歸納成4大類別,這樣,我們在信息理解上會更加方便:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

當然,除此之外,我們還可以站在不同的維度,從內(nèi)容的結(jié)果出發(fā),將其歸結(jié)為3個類別:

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這都是可以的,比如咱們就按照后者的歸納,來完成信息的梳理,這樣,頁面的信息結(jié)構(gòu),就變成了這樣:

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簡單地排版,就可以輕松地完成一張邏輯清晰的工作型PPT頁面:

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二、事件流程法

我們可以基于信息發(fā)生的先后順序,對內(nèi)容進行梳理。
什么意思呢?簡單舉幾個例子你就明白了。比如像:

在做一份活動策劃案的PPT時,如果牽扯到傳播規(guī)劃,我們可以基于活動前,活動中和活動后的流程,對頁面信息進行組織。
再比如像制作工作總結(jié)PPT時,如果牽扯到工作成果,我們可以按階段去劃分,進行內(nèi)容組織。

在這里,為了方便各位理解,咱們依舊對一張實際案例進行分析。
比如我們要去做一個知識的分享,關(guān)于如何寫好一篇公眾號文章,內(nèi)容如下:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

我相信,當你講完之后,觀眾肯定記不住這么多技巧,因為內(nèi)容太多且太碎了。
那該怎么辦呢?
我們可以基于寫作的不同階段,對這7條內(nèi)容進行分類,劃分為寫作前、寫作中以及寫作后:

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然后,簡單地添加幾個色塊,就可以輕松地完成頁面排版,這樣是不是清晰很多呢?

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三、信息拆解法

是指將內(nèi)容按照某種模型結(jié)構(gòu)進行呈現(xiàn),從而便于別人理解內(nèi)容的含義。

比如像我們提到活動傳播的規(guī)劃,可以套用5w傳播模型去拆解;
再比如像很多大學(xué)生的論文里,在進行市場分析時,會用到的SWOT模型;

這些都是將某個大的信息,進行拆解的思維模型。
其實,在我們工作PPT中,我們也可以套用這樣的方式,來創(chuàng)造出一些概念。
比如像下面這個頁面,也是知識分享的內(nèi)容:

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那么,該如何讓觀眾更深刻地理解這些內(nèi)容呢?我們可以模仿傳播學(xué)的5W原則,翻譯出英文單詞:

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并基于此,來創(chuàng)造出一個2W模型,這樣,觀眾是不是更容易理解呢?

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上面所說的呢,就是進行信息梳理的3種常用方法,接下來,咱們通過兩個實際的頁面,來更好的理解一下。

四、案例分析

案例01比如像下面這個頁面,在很多工作匯報PPT里會見到,缺少結(jié)構(gòu)性:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

但如果我們對這7條內(nèi)容進行分析可知,其實這里無非是包含了3方面的信息:
紫色:人才儲備相關(guān);黃色:公司能力管理;綠色:用工管理相關(guān)。

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所以,我們可以對內(nèi)容進行歸納分類,梳理出3個小標題,讓內(nèi)容理解起來更加方便:

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接下來就需要對內(nèi)容進行排版設(shè)計,我們添加一張圖片,來避免頁面過于單調(diào):

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添加一個色塊,來讓頁面更具層次感:

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當然,在排版呈現(xiàn)上,我們也可以使用3個色塊進行信息的承載:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

借用前幾天文章中的方法,我們可以在頁面底部添加一個半屏色塊,增強層次感:

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當然,也可以借用其它的排版形式,在這里,就多給各位一些排版呈現(xiàn)的思路:

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案例02比如像下面這個頁面,我直接把文字信息提煉出來:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

這張頁面的信息梳理,相對簡單,因為按照前面提到的信息拆解法,我們可以把這7個渠道,拆分為內(nèi)、外部渠道:

PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

然后,簡單地對信息的邏輯進行梳理,完成頁面排版的初稿:

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最后,添加顏色,讓頁面的視覺層次感更強:

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好了,以上呢,就是這篇文章的所有內(nèi)容。
很多時候,我們之所以不能很好地完成頁面排版,并非是缺少方法或靈感,而在于沒有對信息進行結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)。
而想要完成結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),信息的梳理,必不可少。

 

原標題:PPT內(nèi)容頁還在傻傻“堆字”?這3種文字梳理方法,也太好用了!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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